Asukaskirje

Kohteesta AKK Wiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Asukaskirje , talokirje tai asukastiedote. Monta nimitystä mutta sama tavoite, tiedottaa rallin erikoiskokeen varrella olevia asukkaita rallikilpailusta ja sen vaikutuksista.


Asukaskirjeen tulee sisältää seuraavat tiedot:

- Erikoiskokeena käytettävät tieosuudet (esim. selkeä kartta)

- Erikoiskokeen sulkuaika

- Yhteyshenkilö(t) ja -tiedot joilta saa lisätietoa


Mikäli kilpailijat tutustuvat kilpailun erikoiskokeisiin ennalta tulee tästä ajankohdasta tiedottaa myös asukkaita.

Kts. ennakkotutustuminen (ralli)


Vinkit

Prepaid - liittymän hankkiminen ja ko. puhelinnumeron käyttäminen asukaskirjeessä mahdollistaa

- Ennen EK-päällikön nimeämistä puhelinnumero voidaan soitonsiirrolla siirtää ratamestarille

- Kilpailun ajaksi puhelinnumero voidaan soitonsiirrolla siirtää johtokeskukseen (kannattaa varata erillinen puhelin näihin soittoihin)


Esimerkki Asukaskirje

KARTTA ERIKOISKOKEESTA

Kiinteistönne/tilanne ohi ajetaan kilpailun erikoiskoe. Sulkuaika: Perjantai pp.kk klo hh.mm – lauantai pp.kk klo 0.30

Varustamme jokaisen erikoiskokeen lähdön ENSIVASTE – henkilöstöllä. Erikoiskokeeseen liittyvissä asioissa voitte olla yhteydessä

EK-päällikkö: Erkki Ekpäällikkö Puhelinnumero: 0x0 1234567 (myös tekstiviestillä tavoittaa)

Pyydämme teiltä kärsivällisyyttä ja ymmärrystä tien tilapäisen sulkemisen mahdollisesti aiheuttaman haitan vuoksi ja toivomme yhteistyön sujuvan mahdollisimman hyvin. Lemmikkieläinten turvallisuuden vuoksi, ne on hyvä pitää kytkettyinä/sisätiloissa kilpailun ajan. Erikoiskokeena käytettävät tieosuudet vapautuvat yleiseen tieliikennekäyttöön heti kun kilpailu on ohi, tästä merkkinä purkuauto joka vapauttaa reitin kilpailun jälkeen.

Kilpailijat tutustuvat erikoiskokeeseen noudattaen kulloisiakin nopeusrajoituksia perjantaina pp.kk klo hh-hh

Kilpailunjärjestäjä: Urheiluautoilijat ry www.rallinnimi.fi / logo


Esimerkki Pirelli ralli 2016 asukaskirjeestä