Tuomariston sihteeri (ralli)

Kohteesta AKK Wiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Tuomariston sihteeri

Ennen tuomariston kokousten alkua tulee tuomariston sihteerin

- Huolehtia, että tuomaristolla on kaikki kokouksessa tarvittava materiaali

- Huolehtia kokouksiin lähtöön oikeutettujen listaan vaikuttavat tiedot (peruutukset, ohjaajan ja auton vaihdokset)

- Huolehtia viimeiseen kokoukseen tarvittava materiaali mm. lopullinen lähtöön oikeutettujen lista ym.


Ensimmäisen kokouksen jälkeen sihteerin on viipymättä kirjoitettava pöytäkirja valmiiksi tuomariston puheenjohtajan hyväksyttäväksi ja tuomariston niin halutessa kopioitava pöytäkirja liitteineen osanottajille

Toisen kokouksen pöytäkirja hyväksytään kokouksen lopuksi. Pöytäkirja liitteineen kopioidaan kokouksen osanottajille. Pöytäkirjoja kirjoitettaessa on tärkeää kirjata tarkasti kaikki tehdyt päätökset perusteluineen. Mahdollisten vetoomusten tai oikeustapauksien käsittelyssä pöytäkirja on tärkeä asiakirja päätöksiä tehtäessä. Lisäksi mahdollisissa jatkokäsittelyä vaativissa tapauksissa on kaikkia asianomaisia henkilöitä kuultava, ja tiedot kuulemisesta on liitettävä mukaan tuomariston kokouksen pöytäkirjaan.