Ero sivun ”Tiedonhallinta (ralli)” versioiden välillä

Kohteesta AKK Wiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun
Rivi 25: Rivi 25:
  
 
erilaiset markkinointiin liittyvät listat ja suunnitelmat
 
erilaiset markkinointiin liittyvät listat ja suunnitelmat
 +
  
  
Rivi 30: Rivi 31:
  
 
Kokouspöytäkirjat
 
Kokouspöytäkirjat
 +
  
  
Rivi 43: Rivi 45:
  
 
Jokaiselle dokumentille kannattaa määritellä omistaja, yleensä se omistaa dokumentin joka tietosisällönkin tuottaa / luo.
 
Jokaiselle dokumentille kannattaa määritellä omistaja, yleensä se omistaa dokumentin joka tietosisällönkin tuottaa / luo.
 +
  
  
Rivi 54: Rivi 57:
  
  
== Tiedon säilyttäminen ==
+
 
 +
== Tiedon säilyttäminen ja jakaminen ==
  
 
Rallikilpailussa tuotettava tieto on monessa kohtaa tietoa, mikä tulee jakaa myös muiden käyttöön. On hyödyllistä miettiä järjestelytoimikunnassa missä tuotettua tietoa säilytetään ja miten sitä jaetaan. Oma tietokone, tai miksei paperinen vihko on hyvä tiedon alkulähde mutta jo tietoa luodessa tulee olla tiedossa paikka missä sitä säilytetään ja miten se jaetaan.
 
Rallikilpailussa tuotettava tieto on monessa kohtaa tietoa, mikä tulee jakaa myös muiden käyttöön. On hyödyllistä miettiä järjestelytoimikunnassa missä tuotettua tietoa säilytetään ja miten sitä jaetaan. Oma tietokone, tai miksei paperinen vihko on hyvä tiedon alkulähde mutta jo tietoa luodessa tulee olla tiedossa paikka missä sitä säilytetään ja miten se jaetaan.
Rivi 60: Rivi 64:
 
Sähköpostilla tiedon jakamisessa tulee huomioida, että jos tietoa päivitetään / muutetaan jakamisen jälkeen tulee huomioida miten tämä em. jaettu tieto päivitetään myös tahoille kenelle se on lähetetty.
 
Sähköpostilla tiedon jakamisessa tulee huomioida, että jos tietoa päivitetään / muutetaan jakamisen jälkeen tulee huomioida miten tämä em. jaettu tieto päivitetään myös tahoille kenelle se on lähetetty.
  
 +
 +
Nykyaikainen tapa tiedon säilyttämiselle ja jakamiselle järjestelytoimikunnan sisällä voisi olla erilaiset tallennuspalvelut (OneDrive, Dropbox jne.) jossa voidaan käyttää yhtä yhteistä tunnusta tai jakaa tunnuksien välillä käyttöoikeuksia erilaiseen tietosisältöön.
  
  
 
== Versiointi ==
 
== Versiointi ==
  
qwty
+
Tallennettu tieto kannattaa ehdottomasti versioida, joko juoksevalla numeroinnilla tai käyttämällä luonti päivämäärää. Yksi

Versio 4. joulukuuta 2018 kello 17.45

Rallikilpailun suunnittelun / järjestämisen aikana syntyy paljon erilaisia dokumentteja, eli tietoa. On tärkeää tunnistaa, millaista tietoa syntyy ja kuinka sitä hallitaan. Järjestelytoimikunnan on hyvä miettiä malli, minkä mukaan tietoa hallitaan kilpailun valmistelun yhteydessä, seuraavassa muutamia vinkkejä asiaan liittyen.

Osa-alueet

- Tunnista, minkä osa-alueen tietoa mikäkin dokumentti sisältää

Reitti ja turvallisuus

Viitoitusohje (ralli)

Tiekirja (ralli)

EK:n järjestämisohje (ralli)

Turvallisuussuunnitelma (ralli)

Saattoluettelo (ralli)

erilaiset muut reittiin liittyvät suunnitelmat


Markkinointi

erilaiset markkinointiin liittyvät listat ja suunnitelmat


Järjestelytoimikunta

Kokouspöytäkirjat


Kilpailutoimisto

Dokumenttipohja

Lisämääräyspohja (ralli)


Tiedon omistajat

Jokaiselle dokumentille kannattaa määritellä omistaja, yleensä se omistaa dokumentin joka tietosisällönkin tuottaa / luo.


Riippuvuussuhteet

Rallikilpailussa osalla dokumenttien tietosisällöllä on riippuvuussuhteita, esimerkkinä

- Tiekirjan erikoiskoe sivun riippuvuussuhde viitoitusohjeeseen ja mahdollisiin kalustotarpeisiin / luetteloihin

- Tiekirjan siirtymän kokonaismitan riippuvuussuhde kilpailun aikatauluun ja aikakorttiin


Tiedon säilyttäminen ja jakaminen

Rallikilpailussa tuotettava tieto on monessa kohtaa tietoa, mikä tulee jakaa myös muiden käyttöön. On hyödyllistä miettiä järjestelytoimikunnassa missä tuotettua tietoa säilytetään ja miten sitä jaetaan. Oma tietokone, tai miksei paperinen vihko on hyvä tiedon alkulähde mutta jo tietoa luodessa tulee olla tiedossa paikka missä sitä säilytetään ja miten se jaetaan.

Sähköpostilla tiedon jakamisessa tulee huomioida, että jos tietoa päivitetään / muutetaan jakamisen jälkeen tulee huomioida miten tämä em. jaettu tieto päivitetään myös tahoille kenelle se on lähetetty.


Nykyaikainen tapa tiedon säilyttämiselle ja jakamiselle järjestelytoimikunnan sisällä voisi olla erilaiset tallennuspalvelut (OneDrive, Dropbox jne.) jossa voidaan käyttää yhtä yhteistä tunnusta tai jakaa tunnuksien välillä käyttöoikeuksia erilaiseen tietosisältöön.


Versiointi

Tallennettu tieto kannattaa ehdottomasti versioida, joko juoksevalla numeroinnilla tai käyttämällä luonti päivämäärää. Yksi