Tiedonhallinta (ralli)

Kohteesta AKK Wiki
Versio hetkellä 4. joulukuuta 2018 kello 17.36 – tehnyt Toni Mäkinen (keskustelu | muokkaukset)
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Rallikilpailun suunnittelun / järjestämisen aikana syntyy paljon erilaisia dokumentteja, eli tietoa. On tärkeää tunnistaa, millaista tietoa syntyy ja kuinka sitä hallitaan. Järjestelytoimikunnan on hyvä miettiä malli, minkä mukaan tietoa hallitaan kilpailun valmistelun yhteydessä, seuraavassa muutamia vinkkejä asiaan liittyen.

Osa-alueet

- Tunnista, minkä osa-alueen tietoa mikäkin dokumentti sisältää

Reitti ja turvallisuus

Viitoitusohje (ralli)

Tiekirja (ralli)

EK:n järjestämisohje (ralli)

Turvallisuussuunnitelma (ralli)

Saattoluettelo (ralli)

erilaiset muut reittiin liittyvät suunnitelmat


Markkinointi

erilaiset markkinointiin liittyvät listat ja suunnitelmat


Järjestelytoimikunta

Kokouspöytäkirjat


Kilpailutoimisto

Dokumenttipohja

Lisämääräyspohja (ralli)


Tiedon omistajat

Jokaiselle dokumentille kannattaa määritellä omistaja, yleensä se omistaa dokumentin joka tietosisällönkin tuottaa / luo.


Riippuvuussuhteet

Rallikilpailussa osalla dokumenttien tietosisällöllä on riippuvuussuhteita, esimerkkinä

- Tiekirjan erikoiskoe sivun riippuvuussuhde viitoitusohjeeseen ja mahdollisiin kalustotarpeisiin / luetteloihin

- Tiekirjan siirtymän kokonaismitan riippuvuussuhde kilpailun aikatauluun ja aikakorttiin