Tiedonhallinta (ralli)
Rallikilpailun suunnittelun / järjestämisen aikana syntyy paljon erilaisia dokumentteja, eli tietoa. On tärkeää tunnistaa, millaista tietoa syntyy ja kuinka sitä hallitaan. Järjestelytoimikunnan on hyvä miettiä malli, minkä mukaan tietoa hallitaan kilpailun valmistelun yhteydessä, seuraavassa muutamia vinkkejä asiaan liittyen.
Sisällysluettelo
Osa-alueet
- Tunnista, minkä osa-alueen tietoa mikäkin dokumentti sisältää
Reitti ja turvallisuus
Turvallisuussuunnitelma (ralli)
erilaiset muut reittiin liittyvät suunnitelmat
Markkinointi
erilaiset markkinointiin liittyvät listat ja suunnitelmat
Järjestelytoimikunta
Kokouspöytäkirjat
Kilpailutoimisto
Dokumenttipohja
Tiedon omistajat
Jokaiselle dokumentille kannattaa määritellä omistaja, yleensä se omistaa dokumentin joka tietosisällönkin tuottaa / luo.
Riippuvuussuhteet
Rallikilpailussa osalla dokumenttien tietosisällöllä on riippuvuussuhteita, esimerkkinä
- Tiekirjan erikoiskoe sivun riippuvuussuhde viitoitusohjeeseen ja mahdollisiin kalustotarpeisiin / luetteloihin
- Tiekirjan siirtymän kokonaismitan riippuvuussuhde kilpailun aikatauluun ja aikakorttiin