Organisaatio (ralli)
Yhteen hiileen puhaltava organisaatio on onnistuneen kilpailun perusedellytys
- Halu tehdä yhteistyötä
- Hallitsee tulevan tehtävän (kokemus/koulutus/innostunut)
- Motivoituu tekemään tehtäväänsä (halu tehdä)
- Sitoutuu hoitamaan tehtävänsä (ajankäyttö)
- Tuntee vastuunsa tehtävän suorittamisesta
Kun em. kriteerit täyttyvät ja ko. henkilöllä on vielä tehtävään vaadittava toimitsijalisenssi, niin ollaan jo pitkällä. Kilpailun teon alkuvaiheessa eli noin vuosi ennen kilpailua organisaatioon, tai ainakin tässä vaiheessa järjestelytoimikuntaan, tulee nimetä ainakin seuraavat henkilöt.
- Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja (ralli)
- Kilpailusihteeri (ralli) / Järjestelytoimikunnan sihteeri (ralli)
- Turvallisuuspäällikkö (ralli)
Tämä ns. ydinryhmä pystyy aloittamaan kilpailun tekemisen ja suunnittelemaan sen toteuttamista hyvin pitkälle. Sitä mukaa, kun kilpailu lähestyy, organisaatiota täydennetään muilta osin, mutta kuitenkin siten, että jokaisen osa-alueen vastaava hankkii tai valitsee itse omat apulaisensa. Näin varmistetaan, että kaikilla ryhmillä oma yhteishenki toteutuu.
Organisaatiota suunnitellessa tulee muistaa, että kaikilla osa-alueilla täytyy olla sama päämäärä - onnistunut kilpailutapahtuma. Vaikka ns. oma tontti tulee hoidettua kuinka hyvin tahansa, mutta yhteistyö muiden kanssa ei toimi, niin ei kilpailustakaan tule mitään. Toimivaan organisaatioon kuuluu luonnollisesti se, että jokainen tietää tehtävänsä ja oman esimiehensä.
